Notulen MR vergadering d.d. 12 mei 2011

                                                               Notulen MR de Terp

 

Datum: 12-05-2011                                        Tijd: 19:30

Aanwezig: Jaromir Folder (ouder), Erika de Keijzer (ouder), Hans Meijndert (ouder / GMR), Rob Nap (aangemeld ouder als geïnteresseerd MR lid 2011-2012), Kim Philips van Buren (team MR en GMR),  Sjoerd Zwaan (direkteur), Annemieke de Wildt (team).

1. Opening
2. Notulen vorige vergadering + actiepunten
3. Formatie
4. Begroting
5. Eventuele overige punten van Sjoerd
6. Bouwplannen kinderopvang
7. Punten uit de GMR
8. Brief schoolzwemmen

Zonder Sjoerd:

9. Afvloeiingslijst MR

 

 

                Jaromir Folder opent de vergadering  /  Erika notuleert.

Sjoerd geeft aan dat hij niet op de afvloeiingslijst hoort te staan. Bij “aanwezigen”, staat achter zijn naam tussen haakjes , “team” vermeld. Dit graag weglaten om duidelijk aan te geven dat Sjoerd geen lid van de MR is.

Jaromir geeft aan sinds 2008 lid te zijn.

Verder geen opmerkingen.

Actielijst, zie bijlage 1.

Opmerking : dienen alle afgehandelde onderwerpen te blijven staan?

Ja, voor sommige punten en besluiten is dat handig. Het geeft een jaaroverzicht zodat zichtbaar is wat er zich heeft afgespeeld. 

 

Voor het schooljaar 2011-2012 zijn er 9 groepen geformeerd met een inloopgroep voor kleuters .

Samenstelling:

• Groep 1/2A, Simone – Kim,  aantal leerlingen 22 (bij aanvang)
• Groep 1/2B, Trees – Lilian, aantal leerlingen 23 (bij aanvang)
• Groep 3, Marijke, aantal leerlingen 29-33
• Groep 4, Marja – Erik (ondersteuning door, optioneel: Kim), aantal leerlingen 35
• Groep 5, Loekie, aantal leerlingen 31
• Groep 6, Annemieke – Marionne, aantal leerlingen 28
• Groep 7A, Jose – Heleen, aantal leerlingen 25
• Groep 7B, Anja – Heleen, aantal leerlingen 26
• Groep 8, Jan-Pieter – Erik, aantal leerlingen 32
• Optioneel inloopgroep 1C, Kim              

Het aantal kinderen loopt terug. Dit heeft o.a. consequenties voor Jantine. Zij heeft een vacature  opgevuld bij de Van der Muelen-Vastwijkschool en zal daar vanaf volgend schooljaar lesgeven.

 

De begroting is nu definitief vastgesteld. Verder geen op en of aanmerkingen.

 

- De Terp heeft een nieuwe website, is echt een verbetering. Hier en daar nog wat aanpassingen: oa het stuk van de MR, notulen en daarbij de foto’s.

- Bestuur Spirit, Er is een ander besturingsmodel. Het model is meer uitvoerend, gericht op controle en verantwoordelijkheid. De raad van bestuur (de bestuurder) verantwoording aan bestuur, mag zelf besturen en daarmee zelf beslissingen nemen. (vergelijkbaar met een directeur uit bedrijfsleven).  De raad van toezichthouders  heeft meer een controlerende functie. Deze manier van besturen wordt gezien als positief, daadkrachtiger, sneller komen tot besluitvorming en overzichtelijker. De nieuwe bestuurder is aangesteld en zal direct in deze nieuwe besturingsvorm meegaan.

- Uitbreidingsplannen Buitenschoolse opvang, De gemeentelijke procedure is nog niet verlopen en de directie van de Terp is er nog steeds mee bezig. Voor de zomer zal er nog niets gebeuren. De Terpendance blijft tot die tijd nog behouden. De ruimte die er gecreëerd gaat worden, zal ook ruimte bieden voor een inloopgroep en mogelijkheden voor de Gooische muziekschool.

- Veiligheid. Er zijn klachten gekomen over de veiligheid van de kinderen die naar school komen. Er is al een aantal keren hard rijdend verkeer gesignaleerd. Een bestuurder reed zelfs door bij het zebrapad. Er is overleg geweest met de wijkagent. Er is aangegeven dat er binnenkort snelheidscontroles worden uitgevoerd. Er is tevens gesproken over de mogelijkheid van verkeersborden speciaal voor bij scholen. 

                    Erika zal navraag doen inzake de mogelijkheden bij gemeente.

 

 

- In de vergadering op directieniveau  is gesproken over het spreidingsbeleid (m.b.t.  niet van oorsprong Nederlandse kinderen ). Een aantal scholen heeft duidelijk een hoger percentage van betreffende leerlingen  (de Kors Breijerschool  en de Jozefschool  grote  aantallen en bijvoorbeeld wij, de Terp en de Van der Muelen –Vastwijkschool  weinig tot geen). Er zal nog voor de zomer een plan worden voorgelegd aan de GMR 

De gemeentelijke procedure is nog niet afgerond. Zie punt 5.

 

Aanpassing  van het bestuursmodel is reeds besproken. Zie punt 5.  Hans stopt  volgend jaar en zal geen lid meer zijn van de GMR. Hij geeft aan dat het van belang is dat een afgevaardigde van de Terp wenselijk is, gezien de veranderingen.  Mogelijk dat één  van de nieuwe leden hiervoor interesse heeft. Rob Nap geeft aan liever niet, hij wil eerst op MR -niveau ervaring op doen.  Kim zal de andere potentiële ouders benaderen. 

Binnen de GMR  loopt het ledenaantal terug. De vacatures worden niet opgevuld. Er is gesproken over een minimum wat betreft aantal en opbouw.

 

Erika heeft de Gemeente benaderd over de brief aangaande het schoolzwemmen. De MR wil graag de argumentatie horen waarom er uiteindelijk gekozen is om er mee door te gaan.

 

Jaromir vraagt hoever het staat met de schoolgids 2011-2012. Sjoerd geeft aan dat deze zo goed als klaar is. De schoolinfo zal niet veel wijzigen. Mocht de MR nog aanpassingen wensen, kan deze nog worden aangeleverd.

Kim vraagt naar het nieuwe Schoolplan, aangaande de komende 4 jaar. Sjoerd heeft deze nog niet klaar. Gezien de hoeveelheid werk op school, zal hij deze thuis verder afronden.

 

Jaromir lid sinds 2007, vertrek augustus 2011

Kim lid sinds 2006, vertrek augustus 2012

Annemieke lid sinds 2009,

Tom lid sinds 2010,

Erika lid sinds 2010

Rob (nieuw lid ouder) sinds 2011

Nieuw lid (ouder) sinds 2011

Nieuw lid (team) sinds 2011

 

Sjoerd aanwezig sinds aanvang dienstverband 2009/2010

 

 

 

                               Volgende vergadering:  30 juni  2011  /  19:30 uur

 

 

 

	Onderwerp en actie en/of besluit					Actienemer		Datum gereed
	Plan van aanpak nav enquête, voortgezet in 2012					Sjoerd in samenwerking het team
	Nieuw  MR lid vanuit team					Sjoerd zal navragen en anders iemand aanwijzen
	Evalueren inloopochtend					Tijdens eerst voorkomende planningsvergadering (sjoerd)
	Opstellen nieuw schoolplan					Sjoerd
	Peilen van interesse bij 2 ouders voor MR leden ouders					Kim
	Schoolzwemmen nader informeren bij de Gemeente					Erika
	Voorgaande notulen naar Jolanda					Annemieke
	Plusleerlingen: Info in de nieuwsbrief             en evaluatie en vervolg  intern Communicatie aan betrokken ouders					Team   Annemieke		doorlopend
	Info website: tekst en pasfoto aanleveren					Jaromir/Erika/Tom/Rob (indien nieuw lid)
	Communicatie nieuwe methodes (koffieavond/infotafel)					Sjoerd iom team,
	Reeds afgehandeld Onderwerp en actie en/of besluit
	Schoonmaak, ophangen zeepdispensers					Sjoerd		afgehandeld
	Enquête/plan van aanpak: Top 3 stellingen van commentaar voorzien en communicatie naar ouders					Allen   Sjoerd		afgehandeld
	Kwaliteit: Klacht inz kwaliteit TSO, doorgeven					Annemieke/Ron		afgehandeld
	MR training, data doorgeven aan nieuwe leden					Kim		Maart ‘11
	Begroting, navragen hoe GMR hiermee omgaat					Kim		afgehandeld