Notulen MR vergadering d.d. 3 maart 2011
Aanwezig: Jaromir Folder (ouder), Tom Groenestein (ouder), Kim Philips van Buren (team MR en GMR), Jeannette de Ronden (team), Sjoerd Zwaan (directeur/team), Annemieke de Wildt (team).
Afwezig: Hans Meijndert (ouder / GMR), Erika de Keijzer (ouder)
Notulist: Annemieke de Wildt
Agenda
- Opening
- Notulen vorige vergadering + actiepunten
- Bouwplannen kinderopvang
- Voortgang plan van aanpak n.a.v. ouder-enquete
- Update Jaarplan – Verbeterplannen
- Financiën
- Brief schoolzwemmen
- Rondvraag
- Afvloeiingslijst MR
- Afscheid Jeannette
(punt 8 t/m 10 zonder Sjoerd)
1. Opening
Jaromir Folder opent de vergadering / Annemieke notuleert.
2. Notulen vorige vergadering plus actiepunten
Slechts één opmerking betreffende de datum van de vorige vergadering, moét zijn 06-10-2010 in plaats van 2011. Verder zie actielijst.
3. Bouwplannen kinderopvang
Het bestuur van de stichting Spirit heeft bij de gemeente Weesp officieel bezwaar aangetekend naar aanleiding van de gang van zaken aangaande de verlening van de bouwvergunning voor de Boerderij, zowel inhoudelijk als procedureel.
4. Voortgang plan van aanpak n.a.v. ouderenquête
Aan de hand van de 10 belangrijkste verbeterpunten is een top 3 samengesteld. Deze krijgt dit schooljaar prioriteit om aan te pakken. Sjoerd geeft de volgende verbeterpunten aan de MR-leden ter inzage om vervolgens van commentaar te voorzien voordat dit naar de ouders wordt gecommuniceerd.
-communicatie -kwaliteit onderwijs -opgeruimde en schone school
5. Update Jaarplan – Verbeterplan
Er zijn smartboarden geplaatst in de Terpendance. De kick-off voor het werken hiermee zal plaatsvinden in week 11.
6. Financiën + vakantierooster
-De begroting wordt ter info door Sjoerd aan de MR gepresenteerd.
-Het overblijven draait met verlies, er moet zowel in de groepsgrootte als aan de kostenkant worden ingegrepen. Dat wil zeggen dat er een prijsverhoging gaat plaatsvinden naar €2,50 per kind per overblijfdag. Bovendien zal krimp van het aantal medewerkers noodzakelijk zijn, d.w.z. de overblijfgroepjes zullen groter moeten worden. De kwaliteit moet gewaarborgd blijven. In de communicatie naar de ouders moet een en ander goed worden toegelicht.
-In overleg met de andere Spiritscholen is het vakantierooster voor volgend jaar voor de individuele scholen zoveel mogelijk gelijk gehouden. Sjoerd presenteert het vakantierooster voor 2011-2012 en legt uit dat er nog ruimte is voor een aantal studiedagen.
7. Brief schoolzwemmen
De MR van de Terp heeft n.a.v. de voorgenomen afschaffing van het schoolzwemmen een brief naar de gemeente gestuurd. Erika heeft hiervoor zorg gedragen, maar de MR heeft van de gemeente nooit antwoord ontvangen. Ondanks het feit dat het schoolzwemmen inmiddels is gecontinueerd, wil de MR graag een reactie van de gemeente op deze brief. In verband met toekomstige wijzigingen in het beleid t.a.v. het schoolzwemmen wil de MR graag de argumentatie horen waarom er uiteindelijk gekozen is om er mee door te gaan. Jaromir vraagt aan Erika de gemeente hierover te benaderen.
8. Rondvraag
Er zijn geen punten.
9. Afvloeiingslijst
Zie bijgevoegde lijst ter controle
10. Afscheid Jeannette
Jeannette wordt hartelijk bedankt voor haar inzet en toewijding gedurende haar lidmaatschap van de MR van de Terp.
Volgende vergadering: 28 april 2011 / 19:30 uur
Actielijst
| Onderwerp | Actie | Wie | Gereed |
| Enquête/plan van aanpak | Top 3 van de stellingen van commentaar voorziens | Allen | doorschuiven naar schooljaar ´11-´12 |
| naar de ouders communiceren | Sjoerd | ||
| Communicatie | Nieuwe methodes (koffieavond en/of info tafel) | Sjoerd (team) | op de planningsvergadering juni ’11 |
| Plusleerlingen | Info in de nieuwsbrief evaluatie en vervolg intern | team | doorlopend |
| Ochtendinloop | Team | Sjoerd (team) | na redelijke tijd |
| Website | Pasfoto´s/tekst/notulen | Jaromir/Tom | vóór juli 2011 |
| Schoonmaak | Zeepdispensers | Sjoerd | afgehandeld |
| TSO | Klacht over kwaliteit doorgeven | Annemieke/Ron | afgehandeld |
| MR training | Voor nieuwe leden op 15 maart | Kim | afgehandeld |
| Begroting | Navragen hoe GMR hiermee omgaat | Kim | afgehandeld |
Afvloeiingslijst MR
| MR-lid | Sinds | Vertrek | |
| Jaromir Folder | 2008 | augustus 2011 | ouder |
| Kim Philips van Buren | 2004 | augustus 2011 | team / GMR |
| Annemieke de Wildt | 2009 | team | team |
| Tom Groenesteijn | 2010 | Sjoerd (team) | ouder |
| Erika de Keijzer | 2010 | ouder | |
| Nieuw aan te stellen | lid per augustus 2011 | ouder | |
| Nieuw aan te stellen | lid per augustus 2011 | team | |