Notulen MR vergadering d.d. 30 juni 2011

                                                               Notulen MR de Terp

 

Datum: 30-06-2011                                        Tijd: 19:30

Aanwezig: Jaromir Folder (ouder), Erika de Keijzer (ouder), Hans Meijndert (ouder / GMR), Rob Nap (ouder), Kim Philips van Buren (team MR en GMR),  Sjoerd Zwaan (direkteur), Annemieke de Wildt (team), Tom Groenestein(ouder).

1. Opening
2. Notulen vorige vergadering + actiepunten
3. Nieuwe MR Leden (ouders + Team)
4. Bouwplannen Kinderopvang (laatste stand van zaken)
5. Schoolplan (eventuele op- en/of aanmerkingen vanuit de MR)
6. Eventuele overige punten Sjoerd
7. Punten uit de GMR

Zonder Sjoerd:

8. Nieuwe voorzitter
9. Jaarvergadering OC/MR

 

 

                Jaromir Folder opent de vergadering  /  Tom notuleert.

Notulen zijn goedgekeurd, deze was al rond gestuurd en opmerkingen zijn al  verwerkt. In de nieuwsbrief van vrijdag 1 juli wordt de klassen indeling bekend gemaakt. Hierna kunnen de notulen op de website worden geplaatst.

Verder geen opmerkingen.

Actielijst

 

• Plan van aanpak n.a.v. enquête ; Sjoerd wil voor de zomervakantie nog aangeven aan de ouders wat er wordt gedaan.

 

• Nieuw(e) MR Lid vanuit het team ; Er heeft zich nog geen vrijwilliger aangemeld. Als dit op korte termijn niet gebeurt wordt er gekeken wie er op grond van het taakbeleid voor in aanmerking komt.

 

• Evalueren inloopochtend ; De inloop ’s ochtends wordt als prettig ervaren. Het geeft veel meer rust.  ’s Middags is de inloop wat lang, dit wordt in het nieuwe jaar korter. Dit is ook met de TSO gecommuniceerd.  

 

• Opstellen nieuwe schoolplan ; zie punt 5 van de notulen.

 

• Peilen interesse van 2 ouders voor MR lidmaatschap : Is afgerond, Rob Nap zal per aankomend schooljaar zitting nemen in de MR.

 

• Schoolzwemmen nadere informatie bij de gemeente ; Erika heeft een reactie op de brief ontvangen. Het beleid wordt per half jaar bepaald, voor dit jaar is er nog schoolzwemmen maar de kans is groot dat er per januari 2012 geen schoolzwemmen meer zal zijn. Zowel de scholen in Weesp als de MR gaan hier niet mee akkoord. Dit blijft een doorlopend actiepunt. Wel dienen de afspraken met het zwembad weer strak te worden gezet. Het moet eigenlijk zo zijn dat een leerling binnen een jaar zijn diploma moet halen.

 

• Voorgaande notulen naar Jolanda ; Alle voorgaande notulen staan op de site, de notulen van 12 mei jl. worden na het versturen van de nieuwsbrief van 1 juli ook op de site gezet.

 

• Plusleerlingen : info in de nieuwsbrief en evaluatie vervolg intern, communicatie naar de ouders : Communicatie is volgens de ouders niet helemaal goed gegaan. De brief die is meegegeven is niet duidelijk. Sjoerd gaat hier naar kijken. De brief zal in een gesprek met de ouders nader worden toegelicht. Het proces is nog volop in ontwikkeling en zal ook als punt in de volgende vergadering worden meegenomen.

 

• Info Website en pasfoto’s aanleveren ; Rob en Tom  moeten nog een foto aanleveren. Vervolgens kan Jaromir alles doorsturen naar Jolanda en kan het op de site worden gezet.

 

• Communicatie nieuwe methoden ; Koffieavond/infotafel lijkt niet erg van de grond te komen. Meer info via mail en website is wenselijk. Er dient wel een duidelijk beleid te komen over communicatie vanuit de school. Hier wordt aan gewerkt. Het is niet zo dat digitale informatie de infotafel moet gaan vervangen.

 

De MR van de Terp is wat betreft de ouders weer compleet, Rob Nap zal per schooljaar 2011/2012 zitting nemen in de MR. Wij missen nog wel een lid uit het Team. Als niemand zich vrijwillig aanmeld zal er iemand worden aangemeld. Zie ook actiepunt

 

Er is vanuit de gemeente een brief verstuurd aan alle ouders met daarin informatie over de bouwplannen. Momenteel worden de lokalen, die in gebruik zijn door de boerderij,vrijgemaakt. De laatste twee schooldagen zullen de groepen 6 en 7 gaan verhuizen. Er gaat nog een brief mee met de ouders dat de kinderen van deze groepen dan vrij zijn. Mocht dit problemen geven dan zal de school voor opvang zorgen.  De planning is dat er in de schoolvakantie wordt gestart met de sloop van het huidige gebouw. Er is nog wel de vraag hoe de veiligheid van de kinderen tijdens de bouw is gegarandeerd. Sjoerd weet nog niet wie de bouwer is maar hij zal het punt veiligheid zeker meenemen. Er is tevens overleg met de Boerderij over de herindeling van het schoolplein.

 

Sjoerd heeft het schoolplan  aan alle leden van de MR rondgestuurd met het verzoek eventuele op- en/of aanmerkingen te maken en die deze MR vergadering te bespreken.  Sjoerd realiseerde zich ook dat dit erg kort dag was aangezien de MR het schoolplan ook dient te onderteken moet dit wel goed gebeuren. Afgesproken is nu dat wij onze op- en/of aanmerkingen verzamelen en deze nog voor de schoolvakantie met Sjoerd bespreken. Voorstel hiervoor is om dit op 13 juli te doen. Sjoerd zal de schoolgids ook ter info aan de MR-leden doen toekomen.

Sjoerd zelf heeft geen punten. Erika heeft contact gehad over de veiligheid in de wijk en dan met name bij de school. Het is meegenomen in de wijkvergadering en het is duidelijk dat er iets dient te gebeuren. De politie gelooft niet dat er te hard wordt gereden in de wijk. De gemeente wil wel wat gaan doen dus er komt nu een onderzoek over het rijgedrag in de wijk. Wij wachten de reactie van de gemeente even af en zullen dan bepalen wat de verdere acties zullen zijn.

 

Er is gesproken over het aantal  leden in de GMR. Afspraak was dat er per school 2 ouders in de GMR moesten zitten. Er is nu afgesproken dat er totaal 8 leden komen, waarvan vier ouders en 4 teamleden. De GMR is inmiddels ook op volle sterkte.

Er wordt een plan gemaakt voor de communicatie vanuit de GMR naar de MR en de directie van de diverse scholen.

De begroting bovenschools en per school is besproken en dit gaat steeds beter. Er wordt wel overgestapt naar een ander boekhoud kantoor.

In verband met de huidige achteruitgang van de aanmeldingen van nieuwe leerlingen zullen er leerkrachten moeten afvloeien. Hierover wordt volop gesproken in deGMR.

 

In verband met het vertrek van Jaromir zal er een nieuwe voorzitter moeten worden aangewezen. Erika zal vanaf schooljaar 2011/2012 deze taak op zich nemen.

 

OP 20 september houdt de Oudercommissie in combinatie met de infoavond een jaarvergadering. Het verzoek was of wij als MR ook deel willen nemen aan deze avond. Er zijn in die week meerdere infoavonden maar de OC en MR zouden dan alleen op de avond van de groepen 1en 2 aanwezig zijn. Het doel voor deze avond van de oudercommissie is om bekendheid te krijgen bij nieuwe ouders over het werk dat de Oudercommissie doet en daarmee eventuele nieuwe leden te werven. Wij als MR zien geen reden om hierbij aanwezig te zijn. Wel vinden wij het belangrijk dat er meer bekendheid komt over het werk van MR richting de ouders. De nieuwsbrief en de vernieuwde website zijn hiervoor een prima medium. Afgesproken is dat in de nieuwsbrief zal worden gemeld dat de laatste notulen van de MR op de website zijn geplaatst.

 

 

Volgende vergadering:  Dit was de laatste vergadering van dit schooljaar. Kim gaat kijken wat de data van de GMR zijn voor volgend jaar en zal dan een voorstel via de mail doen.

 

 

 

 

	Onderwerp en actie en/of besluit				Actienemer		Datum gereed
	Plan van aanpak nav enquête, voortgezet in 2012				Sjoerd in samenwerking het team		doorlopend
	Nieuw  MR lid vanuit team				Sjoerd zal navragen en anders iemand aanwijzen
	Opstellen nieuw schoolplan, plan is aangeboden opmerkingen volgen nog				Iedereen
	Veiligheid tijdens de bouw				Sjoerd
	Schoolzwemmen nader informeren bij de Gemeente				Erika		doorlopend
	Plusleerlingen: Info in de nieuwsbrief             en evaluatie en vervolg  intern Communicatie aan betrokken ouders				Team   Annemieke		doorlopend
	Info website: tekst en pasfoto aanleveren				Jaromir/Tom/Rob
	Communicatie nieuwe methodes (koffieavond/infotafel)				Sjoerd iom team,
	Reeds afgehandeld Onderwerp en actie en/of besluit
	Schoonmaak, ophangen zeepdispensers				Sjoerd		afgehandeld
	Enquête/plan van aanpak: Top 3 stellingen van commentaar voorzien en communicatie naar ouders				Allen   Sjoerd		afgehandeld
	Kwaliteit: Klacht inz. kwaliteit TSO, doorgeven				Annemieke/Ron		afgehandeld
	MR training, data doorgeven aan nieuwe leden				Kim		Maart ‘11
	Begroting, navragen hoe GMR hiermee omgaat				Kim		afgehandeld
	Evalueren inloopochtend				Tijdens eerst voorkomende planningsvergadering (sjoerd)		Afgehandeld
	Peilen van interesse bij 2 ouders voor MR leden ouders				Kim		afgehandeld
	Voorgaande notulen naar Jolanda				Annemiek		afgehandeld